Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a petofiirodahaz.hu weboldal látogatóit és a weboldalon keresztül kapcsolatot kezdeményező személyeket közérthető módon tájékoztassa személyes adataik kezeléséről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az őket megillető jogokról.

Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), továbbá a személyes adatok védelmére vonatkozó mindenkor hatályos magyar jogszabályok rendelkezései szerint jár el.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: DU-Promt Kft.

Székhely: 3300 Eger, Petőfi Sándor utca 19.

Cégjegyzékszám: 10 09 020352

Adószám: 10620661-2-10

E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Telefon: +36 20 280 6363

Weboldal: https://petofiirodahaz.hu/

2. Tárhelyszolgáltató adatai

Név: Data Center Solutions Kft.

Cégjegyzékszám: 10 09 035877

Adószám: 25728617-2-10

A tárhelyszolgáltató a weboldal működtetéséhez szükséges informatikai infrastruktúrát biztosítja.

3. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Csak olyan adatot kezel, amely az adott cél eléréséhez szükséges, és az adatokat kizárólag a meghatározott célból, a szükséges ideig őrzi meg.

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik arra, hogy a személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, sérüléstől vagy elvesztéstől.

4. Kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül történő adatkezelés

A weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlap használatakor a látogató személyes adatokat adhat meg annak érdekében, hogy az Adatkezelő a megkeresésére válaszolni tudjon, illetve szükség esetén felvegye vele a kapcsolatot.

A kezelt adatok köre:

• név,
• e-mail-cím,
• telefonszám,
• az üzenet szövege,
• az érintett által az üzenetben önkéntesen megadott további személyes adatok.

Az adatkezelés célja: a kapcsolatfelvétel biztosítása, az érdeklődés megválaszolása, az irodaházban található kiadó helyiségekkel, szolgáltatásokkal, megtekintéssel, bérléssel vagy egyéb kapcsolódó kérdésekkel összefüggő kommunikáció, illetve az érintett kérésére a szerződéskötést megelőző szükséges lépések megtétele.

Az adatkezelés jogalapja: amennyiben a megkeresés szerződéskötéshez, bérleti ajánlathoz vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedéshez kapcsolódik, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Egyéb általános kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek a megkeresések fogadásához és megválaszolásához fűződő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

Az adatok megőrzési ideje: az Adatkezelő a kapcsolatfelvételhez kapcsolódó adatokat a megkeresés érdemi lezárásáig, illetve legfeljebb az utolsó érdemi kommunikációtól számított 1 évig kezeli, kivéve, ha az adatkezelésből szerződéses jogviszony jön létre, vagy valamely jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a kötelezőként megjelölt adatok megadása nélkül az Adatkezelő nem vagy csak korlátozottan tudja a megkeresést megválaszolni.

5. E-mailben és telefonon történő kapcsolatfelvétel

Amennyiben az érintett közvetlenül e-mailben vagy telefonon veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, az Adatkezelő a kommunikáció során rendelkezésére bocsátott személyes adatokat a megkeresés megválaszolása és az ügyintézés céljából kezeli.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, valamint a megkeresésben közölt további adatok.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, ha a kommunikáció szerződéskötést megelőző lépésekhez vagy meglévő szerződéshez kapcsolódik; egyéb esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Megőrzési idő: főszabály szerint az ügy lezárásáig, illetve legfeljebb az utolsó érdemi kommunikációtól számított 1 évig, kivéve, ha jogszabály vagy szerződéses jogviszony ennél hosszabb megőrzést indokol.

6. A weboldal működéséhez kapcsolódó technikai adatok

A weboldal használata során a webszerver és a weboldalt kiszolgáló informatikai rendszerek a szolgáltatás biztonságos és megfelelő működéséhez szükséges technikai adatokat kezelhetnek. Ilyen adat lehet különösen az IP-cím, a hozzáférés időpontja, a meglátogatott oldal vagy erőforrás címe, a böngésző és az operációs rendszer típusa, valamint egyéb technikai naplóadat.

Az adatkezelés célja: a weboldal működtetése, informatikai biztonságának fenntartása, hibák feltárása, visszaélések megelőzése és a rendszer védelme.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a weboldal biztonságos és üzemszerű működéséhez fűződik.

Megőrzési idő: a technikai naplóadatok csak a működéshez, biztonsági ellenőrzéshez és esetleges incidens kivizsgálásához szükséges ideig kezelhetők, főszabály szerint legfeljebb 90 napig, kivéve, ha biztonsági esemény vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges.

7. Sütik és helyi tárolás

A weboldal a megfelelő technikai működéshez szükséges munkamenet-kezelési megoldásokat, sütiket (cookie-kat) vagy a böngésző helyi tárolási funkcióit alkalmazhatja. A feltétlenül szükséges technikai megoldások célja például a munkamenet kezelése, a biztonsági funkciók működtetése és a felhasználói beállítások megőrzése.

A feltétlenül szükséges sütik alkalmazásához külön hozzájárulás nem szükséges. Amennyiben a weboldal a jövőben statisztikai, marketing- vagy egyéb, nem feltétlenül szükséges sütiket alkalmaz, azok használata – a vonatkozó szabályok szerint – csak megfelelő előzetes tájékoztatás és szükség esetén az érintett hozzájárulása alapján történhet.

A látogató a böngészője beállításaiban a sütik használatát korlátozhatja vagy törölheti. A feltétlenül szükséges sütik letiltása a weboldal egyes funkcióinak hibás működését eredményezheti.

8. Adatfeldolgozók és az adatok címzettjei

Az Adatkezelő a weboldal működtetéséhez és az elektronikus kommunikáció biztosításához külső szolgáltatókat vehet igénybe, így különösen tárhelyszolgáltatót, informatikai üzemeltetőt, weboldal-karbantartót és e-mail-szolgáltatót. E szolgáltatók a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá személyes adatokhoz, és azokat kizárólag az Adatkezelő utasításai, illetve a velük fennálló szerződés és a vonatkozó jogszabályok alapján kezelhetik.

Az Adatkezelő személyes adatot hatóság, bíróság vagy más közhatalmi szerv részére kizárólag akkor ad át, ha erre jogszabály kötelezi, vagy az adattovábbítás jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges.

9. Közösségi média és külső hivatkozások

A weboldal külső weboldalakra és közösségi médiafelületekre – így különösen Facebook-oldalra – mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A külső oldal megnyitását követően az ott végzett adatkezelésért az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályai szerint felel. Az Adatkezelőnek nincs ellenőrzése a külső szolgáltatók önálló adatkezelési tevékenysége felett.

10. Adattovábbítás harmadik országba

Az Adatkezelő a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy közvetlen kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat saját döntése alapján nem továbbítja az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba. Amennyiben valamely igénybe vett informatikai szolgáltató tevékenysége mégis harmadik országbeli adatkezelést eredményez, arra kizárólag a GDPR V. fejezetében előírt megfelelő garanciák alkalmazásával kerülhet sor.

11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó személyes adatok alapján nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, és nem végez ilyen célú profilalkotást.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR rendelkezései szerint – az adott adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően – jogosult különösen:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről és hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz;
• kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• az alkalmazandó feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonni, a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül.

Az érintett kérelmét az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail-címre vagy az Adatkezelő 3300 Eger, Petőfi Sándor utca 19. szám alatti székhelyére küldheti.

Az Adatkezelő a kérelem alapján tett intézkedésről indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. A GDPR-ban meghatározott esetekben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

13. Jogorvoslati lehetőségek

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat a fenti elérhetőségeken.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Weboldal: https://www.naih.hu/

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR vagy más, személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabály alapján fennálló jogait.

14. Adatbiztonság

Az Adatkezelő az adatkezelés kockázataival arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. Ennek keretében törekszik különösen a hozzáférések korlátozására, a jogosulatlan adatkezelés megelőzésére, az informatikai rendszerek naprakészen tartására, valamint arra, hogy személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férjenek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges.

15. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy jelen tájékoztatót a jogszabályi környezet, a weboldal működése vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén módosítsa. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.

Hatályos: 2026. szeptember 9-től.